|
|
|
•
bezpieczeństwo danych
Bezpieczeństwo danych w systemie realizowane jest poprzez system haseł, kontrolę uprawnień w dostępie do zasobów systemu oraz przydzielanie poszczególnym Użytkownikom prywatnych katalogów. Dla Użytkownika oznacza to posiadanie własnego konta, do którego przypisane są uprawnienia dostępu do konkretnych danych. Poszczególne osoby mogą mieć więc prawo do róznych zakresów informacji. Administrator systemu odpowiedzialny za bezpieczeństwo danych osobowych ma więc pewność ich bezpieczeństwa w Koma HR.
•
zgodność z przepisami prawa
Dostarczając system KOMA HR zapewniamy jego zgodność z obowiązującymi przepisami prawa, zarówno w chwili instalacji, jak i w okresie późniejszym, w trakcie trwania opieki nad systemem. Wszelkie zmiany Kodeksu Pracy lub przepisów wewnątrzzakładowych znajdują swe odzwierciedlenie w bieżącej aktualizacji oprogramowania.
•
jednokrotne wprowadzanie danych
Informacje, które są niezbędne w wielu różnych miejscach w systemie, nie muszą być powtórnie wprowadzane. Import danych na poszczególne okna odbywa się automatycznie, po odświeżeniu danego okna, co powoduje, że Użytkownik pracuje na aktualnych danych w każdej z części systemu.
•
czytelność systemu
Obsługa systemu nie stwarza kłopotów nawet tym Użytkownikom, którzy w średnim stopniu zaawansowania posługują się komputerem. Zdecydowana łatwość odszukania poszczególnych ekranów, ich bardzo logiczny układ zgodny z przebiegiem wielu procesów kadrowych, a także prosty dostęp do pomocnika wspomagają pracę. W przypadku popełnienia błędu we wprowadzanych danych system wyświetla zrozumiały komunikat. Przy niektórych działaniach system wymaga powtórnego potwierdzenia, iż użytkownik chciał dokonać konkretnej zmiany i nie wynika to z omyłkowego kliknięcia.
•
automatyzacja pracy
Wykonanie wielu operacji, przygotowanie raportów, generowanie wydruku wydawnictw stałych oraz wiele innych czynności wykonywane jest przez system automatycznie, zgodnie z poleceniem Użytkownika. Nie jest zatem konieczne pamiętanie o poszczególnych operacjach. Dodatkowo wiele zadań definiowanych jest tylko raz, na początku użytkowania systemu.
•
elastyczność, indywidualna parametryzacja
Użytkownik ma możliwość definiowania formatu danych, które doskonale dopasowują system do specyfiki przedsiębiorstwa. Dostosowanie do wymogów danej organizacji następuje nie tylko w trakcie procesu wdrożenia, lecz jest możliwe na bieżąco, podczas użytkowania systemu.
•
definiowanie ekranów Użytkownika
Ukrywanie pól nieużywanych, zmiany nazw etykiet pól zgodnie z przyjętym w przedsiębiorstwie nazewnictwem to tylko niektóre z udogodnień, które pozwalają na indywidualne definiowanie ekranów dla poszczególnych Użytkowników systemu.
•
łatwe i szybkie raportowanie
Najczęściej wykorzystywane raporty i statystyki są na stałe zaszyte w systemie, jednakże dużym atutem Koma HR jest możliwość tworzenia dodatkowych zestawień. Użytkownik w bardzo prosty sposób, bez pomocy informatyka, może szybko wygenerować potrzebne mu raporty z wykorzystaniem wszelkich informacji dostępnych w systemie.
•
wspomaganie zarządzania zasobami ludzkimi
Koma HR jest doskonałym narzędziem wykorzystywanym w procesie zarządzania personelem. Planowanie potrzeb personalnych, rekrutacja, ocena pracownicza czy definiowanie stanowisk wspomagają wszelkie decyzje personalne w organizacji.
•
współpraca z wszystkimi dostępnymi czytnikami kart pracy
Możliwość rejestracji czasu pracy i przekazywania danych do systemu Koma HR jest niewątpliwie dużym ułatwieniem. W systemie rejestrowane są nadgodziny zatwierdzane przez przełożonych, a także wszelkie absencje. Znajduje to swoje odzwierciedlenie w obliczanych wynagrodzeniach, bez konieczności wielokrotnego przekazywania danych.
•
funkcja przypominania o upływających terminach
Definiowany indywidualnie Przypominacz informuje Użytkownika, jakie czynności powinny zostać podjęte w najbliższym czasie: np. przedłużenie umowy o pracę dla konkretnej osoby, skierowanie na badania okresowe czy też kursy związane ze specjalistycznymi uprawnieniami. Informacje, o jakich będzie przypominał system, wybierane są przez Użytkownika.
Jednym z obszarów, w którym wykorzystywane są systemy informatyczne, jest
zarządzanie kapitałem ludzkim w organizacji. Koma HR to także nowoczesne narzędzie, które pozwala na efektywniejsze zarządzanie kapitałem ludzkim w organizacji.
Elementy zarządzania personelem ujęte w systemie:
Planowanie zasobów ludzkich
Analiza stanu zatrudnienia w różnych przekrojach
Identyfikacja potrzeb zatrudnienia
ze względu na istniejące lub przyszłe wakaty
Piramidy wieku, wykształcenia
Analiza stażów, obsada stanowisk
Plan zatrudnienia, raport wakatów
Rekrutacja i dobór pracowników
Kompetencyjny opis stanowiska
Definiowanie wymaganego profilu kandydata
Graficzne porównanie wymagań oraz kompetencji kandydata
Uwzględnienie ścieżki kariery w rekrutacji wewnętrznej
Raporty z przeprowadzonych rekrutacji
Baza kandydatów
Szkolenie i doskonalenie
Planowanie szkoleń w oparciu o wymagania stanowiska pracy
Harmonogramowanie i rozliczanie szkoleń
Ocena efektywności szkolenia
Baza ofert szkoleniowych z poszczególnych zakresów
Budżetowanie szkoleń
Ocena pracowników
Ocena wykonania podjętych działań i realizacji ustalonych celów
Ocena kompetencji
Automatyzacja analiz i porównań
Informacja zwrotna dla pracownika i przełożonego
Diagnoza potrzeb szkoleniowych i planowanie rozwoju
Ścieżki kariery
Definiowanie ścieżki kariery
Awanse poziome i pionowe
Dynamiczne przystosowanie personelu do potrzeb
Ocena stopnia zgodności posiadanych kompetencji z wymaganiami stanowiska
Ocena wyników pracy
Historia kariery zatrudnionych
Materiał dostarczony przez firmę Koma S.A.
więcej informacji
>> |
|
