|
|
|
MOŻLIWOŚĆ ŁATWEGO PRZYSTOSOWANIA PROGRAMU DO POTRZEB FIRMY
•
Możliwość rozpoczęcia pracy w dowolnym momencie roku - po uzupełnieniu danych za wcześniejsze okresy (zbiorczo lub za poszczególne miesiące).
•
Szeroki wachlarz gotowych składników i systemów wynagrodzeń.
•
Możliwość definiowania własnych elementów płacowych i składników wynagrodzeń.
•
Możliwość definiowania dowolnych danych kadrowych (np. ukończone kursy, zaprenumerowane czasopisma, wydane przepustki, pieczątki).
•
Definiowanie dowolnego systemu wynagrodzeń oraz możliwość jego modyfikacji indywidualnie, dla grup pracowników lub dla całej firmy.
•
Możliwość tworzenia wielu różnego rodzaju list płac oraz dowolnych okresów rozliczeniowych.
•
Grupowanie pracowników według dowolnych kryteriów, np. pracownicy etatowi, pracujący na umowę zlecenia, według działów bądź stanowisk.
•
Uwzględnienie różnych sposobów wynagradzania (umowa o pracę, umowa o dzieło, umowa zlecenie, prawa autorskie i inne). Rozliczanie wynagrodzeń wypłacanych na przełomie miesięcy i końca roku.
•
Możliwość rozliczania wszystkich potrzebnych i najczęściej występujących składników płacowych (wynagrodzenie podstawowe: kwotowe, dzienne, godzinowe, prowizyjne, akordowe, nagrody, premie, zasiłki, odprawy).
•
Możliwość wykonania naliczeń wynagrodzeń i ich zatwierdzania dla wybranych grup pracowników przy jednoczesnej pracy na wielu stanowiskach.
•
Możliwość korekty list wypłat dla jednego pracownika lub wybranej grupy pracowników przy zachowaniu wartości wyliczonych dla pozostałych pracowników.
•
Możliwość samodzielnej rozbudowy funkcjonalnej programu, dzięki zastosowaniu technologii Microsoft® Visual Basic® for Applications (VBA).
WYGODNA EWIDENCJA ELEMENTÓW KADROWO-PŁACOWYCH
•
Możliwość ewidencji danych dotyczących przebiegu zatrudnienia, zarówno mających wpływ na wynagrodzenie (np. choroba, spóźnienie, urlop, nadgodziny, staż pracy), jak i nie mających na nie wpływu (np. szkolenia, badania lekarskie). Wygodna prezentacja wszystkich informacji w kalendarzu pracownika.
•
Możliwość pracy przy wielu jednocześnie otwartych miesiącach "w przód" (planowanie kosztów płac, podwyżek).
•
Możliwość planowania czasu pracy przy pomocy kalendarzy (firmy, grupy pracowników, pracownika).
•
Sporządzanie planów urlopów, szkoleń dla poszczególnych pracowników i działów firmy.
•
Możliwość definiowania własnych komunikatów przypominających o zbliżających się terminach, np. badań lekarskich, rozliczeń.
•
Gromadzenie informacji o systemie wynagrodzeń pracowników w poszczególnych miesiącach.
•
Możliwość ewidencjonowania informacji z: umów o pracę, świadectw pracy, zaświadczeń, umów cywilno-prawnych, deklaracji ZUS.
AUTOMATYZACJA COMIESIĘCZNEGO NALICZANIA PŁAC I ZARZĄDZANIE DANYMI KADROWYMI
•
Automatyczne naliczanie płac z wykorzystaniem danych kadrowych (m.in. zasiłków chorobowych, urlopów, potrąceń w razie nieobecności, nadgodzin, stażu pracy, dodatków funkcyjnych).
•
Przechowywanie kompletnej i szczegółowej informacji dotyczącej podstaw do wyliczenia wynagrodzenia za okres choroby, zasiłku, urlopu (podstawy brutto, nominalnie, po dopełnieniu) z możliwością edycji i korekty.
•
Automatyczne wyliczanie wymiaru urlopu na podstawie wprowadzonych danych dotyczących stażu pracy, kontrolowanie wykorzystania urlopu wypoczynkowego oraz urlopu na żądanie w roku.
•
Automatyczne przenoszenie liczby dni urlopu zaległego z lat poprzednich do wymiaru w roku bieżącym.
•
Kontrola wykorzystania urlopu przed terminem przedawnienia (3 lata) oraz proporcjonalne naliczenie urlopu w roku.
•
Możliwość tworzenia wielu własnych okresów rozliczeniowych w jednym miesiącu.
•
Automatyczne przenoszenie stałych elementów wynagrodzeń oraz zmian dokonanych w danym miesiącu (dodanie lub usunięcie pewnego składnika systemu wynagrodzeń dla pracownika, zmiana wartości parametru płacowego, itp.) do następnych okresów.
•
Możliwość rozliczania umów cywilno prawnych w ratach oraz pilnowania staniu rozliczenia rozpoczętej transakcji.
•
Automatyczne obliczanie wartości wynagrodzenia (lub jego składników) brutto przy założonej wartości netto.
•
Rozliczanie alimentów, zaliczek, pożyczek.
•
Możliwość wydruku przelewów na rachunki pracowników - indywidualnie i grupowo.
WSPOMAGANIE ROZLICZEŃ Z URZĘDEM SKARBOWYM I ZAKŁADEM UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH
• Przenoszenie danych na comiesięczne deklaracje i roczne rozliczenia.
•
Wydruki PIT (2, 4, 8A, 8B, 8C, 11, 40) na gotowych lub zdefiniowanych w programie formularzach z możliwością edytowania deklaracji przed wydrukiem.
•
Nadruki na deklaracje ZUS (ZUA, ZWUA, RCA, RZA, RSA, DRA, RMUA).
•
Przesyłanie danych do programu Płatnik, m.in. do deklaracji: ZUA, ZZA,
ZCZA, ZCNA, ZWUA, RSA, RCA, RZA, DRA.
•
Dodatkowe deklaracje dla ZUS, np. Karta zasiłkowa ZUS Z-17.
•
Wydruki przelewów dla ZUS i innych urzędów - indywidualnie i grupowo.
•
Rozliczanie składek ZUS, m.in.: Zakładów Pracy Chronionej, osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą.
•
Deklaracje do GUS (Z-03, Z-06).
ZESTAWIENIA I DOKUMENTACJA KADROWO-PŁACOWA
•
Generowanie wybranych danych personalnych do zestawień statystycznych, np. staż pracy, wiek, wykształcenie, struktura zatrudnienia ze względu na wymiary etatu, GUS Z-03, Z-06.
•
Możliwość wydruku: umowy o pracę, świadectwa pracy, zaświadczenia o zarobkach i zatrudnieniu, itp.
•
Komplet dokumentów kadrowych wykorzystujących MS Word z możliwością definiowania dowolnych własnych szablonów (umowy o pracę, aneksy, świadectwa pracy, umowy cywilno-prawne, zaświadczenia).
•
Łatwy dostęp do wszystkich informacji kadrowo-płacowych o pracowniku (historia zatrudnienia).
•
Szeroki wachlarz gotowych zestawień wykonywanych w programie lub przy użyciu MS
Excel.
•
Możliwość definiowania własnych szablonów raportów w programach MS Word i MS Excel.
WSPÓŁPRACA Z SYSTEMAMI REJESTRACJI CZASU PRACY
•
Komplet raportów do ewidencji czasu pracy (m.in. karta ewidencji czasu pracy, karta pracy, rozkład/harmonogram czasu pracy i inne).
•
Zasilanie programu danymi z czytników systemów RCP (np. nieobecności, nadgodziny).
•
Automatyczna analiza wzajemnej zgodności zapisów z czytników systemów RCP, z możliwością ręcznej korekty.
TAJNOŚĆ INFORMACJI
•
Dostęp do informacji uzależniony od uprawnień Użytkownika - pełny dostęp dla szefów firmy oraz ograniczony dla innych pracowników (np. osoby z działu kadr mogą przeglądać tylko dane personalne pracowników).
•
Możliwość utajnienia płac i danych kadrowych.
INTEGRACJA Z PROGRAMEM SYMFONIA® FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ FORTE
•
Integracja bezpośrednia (przez moduł Integracji) lub pośrednia (przesyłanie poleceniem księgowania przez plik) do programu SYMFONIA® Finanse i Księgowość oraz SYMFONIA® Finanse i Księgowość forte.
•
Możliwość łatwego ustawiania i definiowania księgowań z jednego miejsca w programie.
•
Możliwość dowolnego rozksięgowania wynagrodzeń, m.in. ze względu na miejsca powstawania kosztów.
http://www.matrix.pl
materiał dostarczony przez firmę MATRIX.PL |
|
